保密郵件功能介紹

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時間：2025-01-15 08:54:37  訪問量：1519  

保密郵件功能介紹

一、什么是保密郵件

保密郵件，是騰訊企業(yè)郵提供的一種更安全的發(fā)信方式，可用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過微信或手機(jī)號驗(yàn)證身份后才能查看，且無法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件等。

備注：高級功能使用人才能使用此功能。

二、保密郵件特性

1、收件人須驗(yàn)證手機(jī)號或微信后才能查看郵件。

2、收件人無法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、或下載郵件。

3、正文和附件以收件人名字為水印，防止截屏泄漏。

4、您可以設(shè)置郵件有效期和隨時撤消訪問權(quán)限。

5、您可以查看收件人的閱讀情況，是否已讀。

三、如何申請開通保密郵件功能

保密郵件屬于高級功能使用人專項功能，普通成員可聯(lián)系管理員開通。

登錄【成員郵箱->寫信->保密郵件】選擇聯(lián)系管理員開通后，會以郵件方式發(fā)送至超級管理員郵箱，超級管理員分配高級功能使用人后即可使用保密郵件功能。

注：若成員是管理員并且有成員管理權(quán)限的，在【寫信->保密郵件頁面】點(diǎn)擊升級高級功能會自動升級為高級功能郵箱。

四、如何發(fā)送保密郵件

在【寫信->保密郵件】中填寫郵件內(nèi)容，補(bǔ)充收件人的手機(jī)號，收件人將通過該手機(jī)號驗(yàn)證身份才能查看。

備注：

1、收件人為企業(yè)內(nèi)成員時，無需補(bǔ)充資料，系統(tǒng)將從企業(yè)通訊錄中自動獲取微信和手機(jī)號作為驗(yàn)證方式。

2、保密郵件支持設(shè)置訪問期限和打印設(shè)置。

五、如何查看保密郵件

收取郵件，并點(diǎn)擊“驗(yàn)證身份，查看郵件”，將使用瀏覽器查看郵件內(nèi)容，通過手機(jī)號或微信驗(yàn)證收件人身份，驗(yàn)證通過后可查看郵件內(nèi)容;郵件內(nèi)容不可復(fù)制并且顯示水印。

六、發(fā)件人如何查看保密郵件的閱讀情況

在已發(fā)送文件夾中打開【保密郵件->查看詳情】可查看保密郵件的查看情況。

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