企業微信「無郵箱發信」功能如何管理與查看郵件?

作者：author    發布時間：2026-03-09 09:27:42  訪問量：130  

企業微信「無郵箱發信」功能如何管理與查看郵件?

一、「無郵箱發信」功能介紹

二、 企業微信「無郵箱發信」入口

三、 撰寫與發送郵件

四、 收件方收到郵件

五、 如何管理與查看郵件?

六、 溫馨提示

一、「無郵箱發信」功能介紹

企業微信賬號未正式啟用企業微信郵箱，也未綁定其他工作郵箱，即可在客戶端內使用該功能直接發送郵件。

二、 企業微信「無郵箱發信」入口

通過【通訊錄】發送：打開企業微信，進入【通訊錄】點擊任意同事的頁面選擇【寫郵件】

通過【群聊】發送：打開企業微信，進入【群聊】 點擊右上角「信封」選擇【寫郵件】，該群聊默認添加至收件人。

三、 撰寫與發送郵件

打開的寫郵件界面中，您會看到以下關鍵信息：

收件人：可以輸入聯系人郵箱地址/部門/群聊名稱

發件人：點擊發件人賬號區域，會看到提示：“暫未添加郵箱，郵件將通過企業微信發送”。您也可以在此選擇“添加郵箱”來綁定正式郵箱。如果保持未綁定狀態，直接編輯郵件內容并選擇“繼續發送”即可。

四、 收件方收到郵件

通過「無郵箱發信」功能發送郵件時，收件方會收到一封郵件，有兩個細節需要注意：

發件人地址：系統會自動生成一個隨機的發信賬號作為發件人地址，此地址無法自定義。如果您希望使用公司專屬域名郵箱，建議正式開通企業微信郵箱或綁定工作郵箱。

郵件標識：郵件正文底部會自帶一行說明：“此郵件由[您的姓名]通過企業微信發送。回復此郵件，他將在企業微信內收到你的回復。”

注：系統生成的隨機地址僅用于接收對本郵件的回復。如果他人新建一封郵件并直接填寫該地址作為收件人，郵件將無法投遞成功。

注：收件人通過企業微信客戶端讀信，郵件正文底部不會顯示該郵件標識。

五、 如何管理與查看郵件?

通過「無郵箱發信」功能產生的郵件(已發送、收件人回復、草稿都統一歸集在企業微信【郵件提醒】中顯示，管理起來非常方便。

查看已發送郵件：發送成功后，進入【郵件提醒】即可查看記錄。

查看收件人回復：當對方直接回復您的郵件時，回復會送達至【郵件提醒】，您會像收到一條新消息一樣收到通知。

繼續編輯草稿：寫郵件時若選擇“保存至草稿”，草稿同樣會保存在【郵件提醒】中，可隨時打開繼續編輯。

六、 溫馨提示

正式啟用企業微信郵箱或綁定工作郵箱，之前通過「無郵箱」方式收發的所有歷史郵件，將不會同步到正式郵箱中。仍需通過企業微信客戶端的【郵件提醒】功能來查看這些歷史記錄。

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