騰訊企業微信郵箱如何新增成員，有哪幾種方式?

作者：騰訊企業郵箱    發布時間：2023-06-15 13:14:37  訪問量：3160  

騰訊企業微信郵箱如何新增成員，有哪幾種方式?

一、電腦端如何添加成員

在管理后臺有4種方式添加成員

1.單個添加成員

點擊【通訊錄->添加成員】，編輯成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息;

其中姓名、手機、部門是必填字段。

2.文件導入通訊錄成員

【通訊錄】->【批量導入/導出】，選擇【文件導入】;

下載文件模板，根據模板的格式，批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息，其中姓名、手機、部門是必填字段。

編輯完文件后，上傳文件，點擊導入即可批量將成員導入到通訊錄中，成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

3.文件導出通訊錄成員

【通訊錄->批量導入/導出】，選擇“文件導出”，支持導出成員的姓名、帳號、別名、職務、部門、性別、手機以及對內的自定義字段等。

4.可導入騰訊企業郵箱通訊錄

若是騰訊企業郵箱，可導入騰訊企業郵箱通訊錄

點擊【通訊錄】->【批量導入】，選擇【導入騰訊企業郵箱通訊錄】;

通過輸入企業郵帳號密碼的方式授權給企業微信訪問通訊錄的權限后，即可將企業郵箱的通訊錄導入到企業微信;

導入成員后，成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

5.通過api接口導入

具體可查看api文檔

在管理后臺【管理工具->通訊錄同步->權限】開啟了api同步通訊錄后，若關閉/未勾選“手動編輯”，管理員添加成員時則會出現“已通過openapi接口/第三方服務商同步通訊錄，無法添加”的提醒。

二、手機端如何添加成員

路徑：

【手機端->通訊錄->添加成員】

【手機端->工作臺->管理企業->成員與部門管理->添加成員】

三、管理員添加通訊錄成員的方式

1.微信邀請同事

點擊后喚起微信，可以發送邀請給微信好友加入企業。

2.從可能的同事中添加

點擊后會推薦的微信好友，點擊“添加”可以直接把微信好友添加到企業通訊錄。

3.從微信群中添加

點擊后會喚起微信，只能選擇企業微信綁定的微信是群主的微信群，選擇后，不在企業通訊錄的微信群成員會加入到企業通訊錄中，對應的微信群會升級為企業微信群聊，群主身份會自動轉讓給企業微信帳號，微信帳號會自動退出群聊。

4.從微信/手機通訊錄中添加

可以選擇微信通訊錄或手機通訊錄的好友，點擊后可把對應同事添加到企業通訊錄。

5.手動輸入添加

可選擇完整錄入或選擇快速錄入。完整錄入則可錄入成員姓名、手機、郵箱、所在部門等信息。

快速錄入則錄入姓名、手機號即可。

6.上傳已有成員名單

支持拍屏幕或紙質通訊錄，系統會自動識別成員姓名以及手機號碼。

也可以從本地上傳通訊錄添加，上傳后系統會自動識別成員姓名以及手機號碼。

三、新增成員特殊說明

不支持重復錄入相同的手機號，若錄入已在企業通訊錄的手機，頁面會提示“手機號已被其它成員使用”。

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