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?如何設置騰訊企業微信發送的附件為防泄漏文件?

作者:騰訊企業微信郵箱    發布時間:2023-05-18 18:18:42  訪問量:2758  


導讀:如何設置騰訊企業微信發送的附件為防泄漏文件「文件保密模式」已升級為「文件防泄漏」,為保證功能正常使用,請及時將客戶端版本升級至4.1.2版本及以上。通過「文件防泄漏」,企業可統一管理聊天、郵件及應用中的文件操作權限,追溯文件上傳、下載、查看、轉發等行為,降低信息泄漏風險。



如何設置騰訊企業微信發送的附件為防泄漏文件?

「文件保密模式」已升級為「文件防泄漏」,為保證功能正常使用,請及時將客戶端版本升級至4.1.2版本及以上。

通過「文件防泄漏」,企業可統一管理聊天、郵件及應用中的文件操作權限,追溯文件上傳、下載、查看、轉發等行為,降低信息泄漏風險。

1 功能入口

● 企業管理員可從「管理后臺-管理工具-安全管理」進入「文件防泄漏」模塊。

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文件防泄漏支持設置啟用范圍(添加白名單),安全管理更靈活。

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2 功能簡介 

2.1 文件防泄漏 

2.1.1 開啟條件

● 升級后,無需啟用微盤后即可啟用「文件防泄漏-基礎模式」。

2.1.2 開啟表現

● 從聊天、郵件、應用中發送或上傳的本地圖片、視頻、文件可以追溯操作記錄,設置對外分享、下載權限,以防泄漏。

● 對這些文件的上傳、下載、查看、轉發行為,管理員可以在日志中查看相關記錄。

● 可對防泄漏文件設置水印。

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2.2 禁止對外分享文件

 2.2.1 開啟條件

● 啟用「文件防泄漏」后才可啟用「禁止對外分享文件」。

● 啟用后,可設置「禁止對外部聯系人及上下游聯系人分享」,或設置「僅禁止向外部聯系人分享」。

● 支持設置「禁止對外分享文件」白名單,白名單成員可以正常對外分享文件。

2.2.2 開啟表現

● 無法向外部成員、外部群發送本地文件/文件夾、微盤文件/文件夾、在線文檔,外部成員即使接收到微盤文件/文件夾、在線文檔鏈接,也無權打開、無權申請訪問。

● 管理員配置的微盤空間白名單、文檔白名單依然生效。

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2.3 禁止下載與導出 

2.3.1 開啟條件

● 啟用「文件防泄漏」。

2.3.2 啟用表現

● 禁止下載與導出文件支持設置使用范圍。在使用范圍內、且同時擁有微盤高級功能的成員,其擁有的文件不可以被任何人下載與導出,也不能使用其他應用打開。

2.4 文件有效期 

2.4.1開啟條件

● 啟用「文件防泄漏」后才可設置「文件有效期」,支持設置60、90、180、永久有效4種時間模式,默認永久有效。

2.4.2 啟用表現

● 文件過期后會將無法查看。



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