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企業郵箱購買應該怎么選擇呢?有什么需要注意的地方呢?

作者:騰訊企業微信郵箱    發布時間:2023-03-20 17:07:58  訪問量:793  


導讀:特別是國際貿易往來業務的企業,企業郵箱更是必不可少,因為老外似乎不太會認可一個從個人郵箱發過來的郵件是代表企業商務往來的。那么企業郵箱購買應該怎么選擇呢?有什么需要注意的地方呢?購買騰訊企業郵箱專業版好不好? 今天上海騰訊企業郵箱經銷商騰曦小編就跟大家分享一下。



在互聯網時代,無論是大中型企業,還是小微企業,企業郵箱幾乎成了企業辦公的標配。如果一個企業辦公或收發郵件時沒有企業郵箱,那么就只能使用QQ郵箱等個人郵箱,這就顯得不那么正式,可能會讓企業形象打折扣。

國內的話由于大家使用微信等即時工具比較多,很多時候一些資料合同等可能會用微信一發了之,可能也是又快又方便。但是嚴謹的正式的商務往來,還是更推崇使用企業郵箱發送電子郵件的。因為企業郵箱的郵件往來的記錄可歸檔、可查詢、可追溯,不會因為時間流逝員工離職變動等使以往的業務往來記錄無法查詢和追溯,大部分品牌企業郵箱能可以長期保存歷史郵件。特別是國際貿易往來業務的企業,企業郵箱更是必不可少,因為老外似乎不太會認可一個從個人郵箱發過來的郵件是代表企業商務往來的。那么企業郵箱購買應該怎么選擇呢?有什么需要注意的地方呢?購買騰訊企業郵箱專業版好不好? 今天上海騰訊企業郵箱經銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

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1、企業郵箱購買要選擇大容量的,或無限容量的企業郵箱。

企業郵箱的空間容量與企業郵箱能存儲的郵件數量直接相關。如果企業郵箱空間容量非常小,很可能過一段時間郵箱就滿了而導致收不到新郵件。這就非常尷尬了,想象一下如果正好你的企業郵箱滿了的時候剛好有一封重要的客戶郵件發過來,這種事相信誰也不想遇到的。

2、盡量要選擇一些大品牌的企業郵箱。

大品牌企業郵箱雖然價格可能比較貴,但是質量和穩定性是可以保證的。其實算下來,價差也不會太大。這里的重點倒不是品牌大不大,而是筆者認為一般品牌大的企業郵箱都安全性和穩定性相對有保障。

因為企業郵箱不是用一次兩次一天兩天的,通常一次購買企業郵箱之后,大概率會一直用下去的。而且企業郵箱中途更換相對比較麻煩,因為要涉及到郵件搬家、賬號重新設置等操作。所以盡量從一開始就選擇購買靠譜的企業郵箱。比如騰訊企業郵箱就是一個很不錯的選擇。

3、盡量不要選擇免費的企業郵箱。

確實,在網上會有一些免費的企業郵箱可以申請,我也不好說免費申請一定有多不好用,但是企業郵件和400電話一樣,都是企業重要的對外聯絡工具,應該由更安全更靠譜有商業合同保障的服務商提供服務。

免費的通常就意味著沒有保障,簡單地講,對方既然沒有收你錢,什么時候郵件丟了服務器停了中止免費服務了,你可是不能要求對方負責任的。所以還是用有合同保障的正規收費的企業郵箱吧,企業郵箱使用中遇到問題也可以找到服務人員,可以獲得服務支持。不用像用免費的,任何問題都只能自己摸索解決。要知道時間也是成本啊,可能還是非常大的成本,特別是自己專業不在這方面的時候。騰訊企業郵箱

購買企業郵箱時應該注意的問題主要有以上三點。如果你要購買企業郵箱,推薦購買騰訊企業郵箱專業版。新版的企業郵箱融合了企業微信,可以把企業郵箱整合到企業微信中使用,和企業微信共享同一套組織架構,非常方便實用。如果您有注冊、申請、開通、擴容、升級vip賬號、續費騰訊企業郵箱的需求,可以咨詢本站客服,享受更多優惠折扣和服務。



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