如何查看/管理會議使用情況

作者：企業(yè)微信    發(fā)布時間：2025-04-03 21:25:08  訪問量：959  

如何查看/管理會議使用情況

企業(yè)微信管理員支持在【管理后臺->協(xié)作->會議】中啟用或關(guān)閉會議功能，啟用后成員可隨時隨地發(fā)起和參與在線會議，管理員可在管理后臺中查看到企業(yè)會議的使用情況。

一、會議概況

管理員可在概況中，查看會議能力、會議使用概況。

可在會議能力中，查看當(dāng)前企業(yè)會議時長限制、同時發(fā)起會議數(shù)上限、同時參會人數(shù)上限、云錄制容量上限及已使用情況;

可在會議使用情況中查看截止至昨日的總會議數(shù)、總參與成員數(shù)、成員參與總時長、最高同時發(fā)起會議數(shù)。

二、儀表盤

支持在儀表盤在查看會議使用情況數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)截止至前一天，不支持查看當(dāng)日數(shù)據(jù)。

1、會議使用情況

支持查看總會議數(shù)、總參與成員數(shù)、成員參與總時長、月度活躍成員數(shù)、最高同時發(fā)起會議數(shù)、已使用云錄制容量。

注：總會議數(shù)、總參與成員數(shù)、成員參與總時長統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止到昨日;月度活躍成員數(shù)為上個月度企業(yè)去重后的參會用戶數(shù)總和。

2、會議使用趨勢

支持查看會議數(shù)、參會成員、成員參會時長;

支持選擇日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)或自定義時間查看會議使用趨勢，自定義時間僅支持選擇近一年的記錄;

支持導(dǎo)入圖片(png格式)、Excel表格。導(dǎo)出的圖片僅顯示趨勢圖內(nèi)容，導(dǎo)出的Excel表格內(nèi)容包含時間(具體某一天)、會議個數(shù)。

3、會議使用明細(xì)

支持按照發(fā)起人、所屬部門、會議主題、發(fā)起時間查看會議使用明細(xì)，支持操作導(dǎo)出明細(xì)進(jìn)行查看。

三、會議管理

支持在會議管理中查看已結(jié)束的會議、進(jìn)行中的會議。

已結(jié)束的會議：支持篩選時間查看(時間選擇區(qū)間不能超過31天)，支持通過會議號、創(chuàng)建者、會議主題進(jìn)行搜索查看會議記錄。支持導(dǎo)出會議記錄。

進(jìn)行中的會議：支持選擇全部會議、快速會議、預(yù)約會議，會議號、創(chuàng)建人、參會者、會議主題進(jìn)行搜索查看。

更多歷史會議：支持查看會議升級前(2022年1月10日前)的會議記錄，若會議升級前沒有發(fā)起過相關(guān)會議，則無對應(yīng)歷史記錄。支持通過時間范圍(時間選擇區(qū)間僅可選近一年)、發(fā)起人、發(fā)起部門搜索查看歷史會議記錄，支持導(dǎo)出會議記錄。

四、錄制管理

支持通過篩選時間和輸入會議號進(jìn)行查看會議的云錄制的記錄，若錄制的成員在客戶端刪除錄制，管理后臺會同步取消這個記錄。

目前普通版支持在管理后臺刪除會議錄制記錄。

可在【管理后臺->協(xié)作->會議->錄制管理】中操作刪除會議錄制。

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