騰訊郵箱成員激活與回收流程是怎樣的？

作者：騰訊企業微信郵箱    發布時間：2024-09-29 23:18:21  訪問量：1185  

騰訊企業郵箱的成員激活與回收流程如下：

成員激活流程：

1. 創建成員賬號：管理員登錄管理端，在通訊錄中選擇“新增成員”，填寫成員信息并保存。

2. 分配激活碼：管理員創建好企業郵箱后，需要將郵箱賬號和激活碼告知對應成員。

3. 成員激活：成員通過微信掃碼或直接輸入激活碼來激活郵箱。如果填寫的郵箱賬號在企業通訊錄中，且管理員設置了激活碼，則成員需要輸入激活碼來激活郵箱。管理員也可以分享邀請二維碼、鏈接或小程序卡片，成員掃碼后填寫加入企業的表單來完成激活。

郵箱回收流程：

1. 刪除成員郵箱：當成員離職或不再需要郵箱時，管理員可以在企業微信通訊錄中刪除該成員，該成員的企業郵箱將進入回收站保留30天。

2. 回收業務郵箱：回收的業務郵箱保留60天，在此期間管理員可以重新分配給新成員、備份郵件或徹底刪除。

3. 重新分配：在回收站中，管理員可以選擇將郵箱重新分配給新成員。創建新成員賬號后，回收站中的郵箱會替換成員企業郵箱賬號。

通過以上步驟，管理員可以有效地管理企業郵箱的成員激活與回收，確保企業郵箱系統的高效運行和數據安全。

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