對于學校騰訊企業微信微盤相比于普通網盤有哪些優勢?

作者：騰訊企業微信郵箱    發布時間：2022-11-23 13:17:39  訪問量：1947  

對于學校騰訊企業微信微盤相比于普通網盤有哪些優勢?微盤是連接微信和企業微信生態的專業企業網盤，它可實現企業資料統一存儲和管理、文件修改實時同步、并單獨分配文件權限、對外分享安全靈活，保障學校的資料安全、幫助教師高效協作。今天上海騰訊企業微信微盤經銷商騰曦小編就跟大家聊聊。

騰訊企業微信微盤對于學校應用有哪些優勢?

01、打通企業微信

與企業微信共用一套賬號體系，管理更便捷。入口就是企業微信，所以基本兼容市面上所有終端，教師可隨時隨地辦公，告別文件經常拷貝的煩惱。

02、管理教師文件

基于企業微信一致的賬號體系，管理員可在管理后臺查看和管理所有共享空間及空間內的文件。

03、企業回收站

管理員可恢復所有被刪除的文件，確保資源不被意外或惡意清除，最長可保留180天。

04、操作日志審計

管理員可在后臺審計教師的所有操作，及時發現風險行為，實現溯源處理。

05、分配離職教師文件

管理員可在教師離職后將其文件轉交給指定教師或刪除，確保重要文件不丟失。

06、分配教師容量

管理員可靈活分配不同教師的使用容量，最大程度利用學校存儲資源。

07、限制成員外發

管理員可禁止微盤文件分享到學校外，維護信息安全;也可以批量管理當前允許學校外訪問的文件，設置分享鏈接的可訪問有效期。

除此之外，微盤還有豐富的團隊共享和權限控制能力。

微盤成員可創建不同主題的共享空間，在不同范圍中進行內部文件共享。管理員可設置成員在空間的操作權限，保障信息安全。

1、微信互通

支持微信身份加入空間：支持將微信好友加入空間，方便與家長共享資料。

2、多人在線編輯

支持多人在線編輯office文件，提高協同效率。

3、歷史記錄留存

微盤中修改的文件最多可保留100個歷史版本，最大的改動不易丟。

通過微盤分享文件有什么好處?

通過微盤分享文件，可以：

1、實時監測文件的瀏覽和下載情況，并設置有人下載時通知我;

2、控制哪些人允許下載文件，保障文件的安全;

3、加上自己的企業微信名片，讓接收方可以添加自己的企業微信;

4、配置封面卡片，接收方打開分享包時會先看到分享包的內容。

使用案例分享

1、快速收集

某區實驗幼兒園班主任想分享或者收集一些班級學生的活動照片，實現類似班級相冊的功能。

實現方式：班主任只需在企業微信創建微盤空間，并且設置為班級家長可上傳、下載，這樣就可實現班級空間的功能。家長可從班級空間上傳/下載照片、視頻等文件。

2、重要資料留存

某任課老師疫情期間給學生直播上網課，沒有及時將回看視頻保存到微盤中，系統自動清理，導致視頻丟失。

解決方案：微盤容量升級，再多東西也不怕!班級學生的健康碼、行程碼等重要資料全都可以歸類留存，防疫工作一步到位。

3、數據恢復

某行政老師在整理微盤文件時,不小心刪除了重要的師生信息數據。

解決方案：管理員進入微盤管理后臺，找到微盤回收站，對所需要的數據進行恢復即可。(回收站中可恢復被刪除的文件，最長可保留180天。)

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